25 封电子邮件签收,让您获得极高的回复率
2022 年 01 月 04 日

我们花了很多时间来完善我们的电子邮件主题行和正文。我们包括要点,用粗体标记关键术语,甚至用语法检查整个事情。两次。 

然而,当有更多有影响力的电子邮件签署时,我们通常会以“期待收到您的来信”结束我们的电子邮件——至少有 25 个!

电子邮件签名是每个电子邮件活动的重要组成部分,无论是个人的还是专业的。这是一个小短语,不仅可以结束您的电子邮件,还可以建立总体基调,显示您对收件人的态度,甚至可以设定期望。 

在本文中,我们将为五种主要类型的电子邮件签核提供 25 个示例:

  • 正式签收
  • 传统的商业电子邮件签核
  • 签收以继续对话
  • 表扬签收
  • 创意签收

另外,我们会提醒您那些永远不会出现的电子邮件签核。

让我们看看如何很好地结束事情。

为什么电子邮件签核很重要

在你刚刚主持的商务会议结束时,你不会默默地走开,对吧?您可能会感谢每个人的时间,并祝他们有一个富有成效的一天。也许你会开个玩笑。电子邮件也是如此——它们需要有一个结尾。 

一方面,正确选择的电子邮件签名会给您的收件人留下深刻的印象。毕竟,这些是你的遗言(在电子邮件中),所以它们很重要。良好的电子邮件签署还将鼓励收件人更快地回复您并提高您的平均回复率。 

而且,总的来说,这只是礼貌。

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在撰写电子邮件签核之前应考虑的事项

在编写任何电子邮件签名之前,需要考虑三件主要的事情:

1.考虑上下文

根据收件人的不同,一个有趣的模因可以成就或破坏您的电子邮件。就像您不会对亲密的同事说“亲切”一样,您也不应该用“XoXo”来结束专业电子邮件。此外,请确保您随时掌握可接受或不可接受的签核情况。

2.包括您的详细信息

在没有基本专业信息的情况下发送第一封电子邮件是不行的。确保包含您的全名、职称、社交媒体信息链接和电话号码。

3.语法正确

这是不言而喻的,但是有很多人在发送电子邮件时没有以逗号结束他们的签字。花几分钟时间重新阅读您将要发送的每封电子邮件,以确保您不会马虎,尤其是在您的工作环境中。

电子邮件签核的类型

现在我们已经介绍了基础知识,让我们深入了解最有趣的部分——针对不同情况的 25 封电子邮件的列表!

正式签收

向 POTUS 发送电子邮件?看看这些正式的电子邮件签字就知道了。

#1 尊重

非常适合向政府官员致辞,这封电子邮件签名非常正式。如果您是给教授写信的学生,它也很有效。不过,我们建议在其他环境中谨慎使用它。

#2 真诚的

这个可能有点闷,但它是结束电子邮件的永恒方式。忠告——仅在您按姓名与收件人联系时才使用它。

#3 亲切地

如果你想增加一点专业性,使用“亲切”就不会出错。不过,如果您是第一次向某人发送电子邮件,则最好使用它。 

#4 感恩

这个签字正如它所说的那样——它表达了感激之情。此外,与稍微不那么正式的“提前致谢”不同,它不会对接收者施加太大的压力来采取行动。

#5 非常感谢 

如果你想听起来正式(但不是太正式),这就是要走的路。它表达了感激之情,但听起来也不生硬。

传统的商业电子邮件签核

如果您正在给您的同事或您已经建立关系的业务联系人写一封电子邮件,那么您不会因为以下内容而失败:

#6 最佳

简短而甜蜜,“最佳”是半休闲商务交流的方式。它适合多种环境,是总体上最安全的选择之一。

#7最好的问候

如果您觉得“Best”太乏味,您可以随时使用“Best 问候”。这是专业和友好的完美结合。

#8 问候

或者您可以放弃“最佳”并选择“问候”。这是一个专业且中立的电子邮件签收,没有任何期望。但是,在某些情况下,您可能会感到冷漠,因此请记住这一点。

#9 亲切的问候

这是“问候”的另一种变体。与以前的相比,它很有礼貌,增加了更多的温暖。

10 谢谢

一个简单的谢谢你可以走很长的路。这是经典之一,将为您的电子邮件增添更多诚意。最后用感叹号表示你的热情。 

#11 提前谢谢你

这个有点棘手。你不是对发生的事情说谢谢,而是你希望发生的事情。正因为如此,它可能会以错误的方式摩擦一些人。小心你如何使用它,这样你就不会显得过于激进。

签收以继续对话

想要得到回复?以下是一些保持对话进行的最佳电子邮件签署示例:

#12 期待您的来信

这是结束电子邮件的最常见方式之一。但是,它可能会让人觉得有点咄咄逼人,因此请谨慎使用。

#13 我期待您对此的意见

这是对前面示例的细微更改,它产生了很大的不同。通过将注意力从“你”转移到“你的输入”,你的要求就会降低。

#14 有兴趣听听您对此的看法

另一种鼓励对话的方式不会对接受者施加太大压力。谁不喜欢表达自己的意见?

#15 如果你想在咖啡上聊聊这个,请告诉我

想要毫无压力地召开会议?使用此电子邮件签名。您还将表明您对新想法充满热情和开放。

#16 让我知道事情的进展

如果您不愿意亲自见面,这也有助于鼓励进一步的对话,而不会太咄咄逼人。

表扬签收

想拍别人的背?以下是友好电子邮件签核的一些想法: 

#17 继续努力

这是在公司经理中表达赞扬和认可的主要方式。虽然它听起来有点干而且有点过度使用,但如果你想奉承为你工作的人,它仍然是一个安全的选择。

#18 和你一起工作很棒

要称赞与您水平相同的人,请使用此电子邮件签名。这是一种平衡的方式来表达您的赞赏并加强您的伙伴关系。

#19 保持真棒

寻找更非正式的电子邮件签名?“Stay awesome”是对工作环境的恭维和兴奋的完美结合。 

#20你是一个灵感

我们都有一位同事,他总是以真诚的热情振奋他人,并随时为您提供帮助。使用此友好的电子邮件签名来表达您的感激之情。 

#21感谢您的帮助

有人帮助了你,但你还没有那么亲密吗?此电子邮件签名是赞美该人而又不会感到尴尬的完美方式。

创意签收

除非你很有趣,否则如果你正在写信给你的亲密同事或与你建立了非正式关系的商业伙伴,那么用“尊敬的你的”来结束你的电子邮件会很奇怪。 

以下是一些在这种情况下非常有用的创意电子邮件签收示例:

#22 动图

GIF仍然是一种东西——至少在千禧一代中——所以不要回避在你的电子邮件中使用它们。从最喜欢的电视节目到困惑的猫,可能性无穷无尽!

#23 电影语录

电影台词很棒!他们可以帮助您与同事建立联系,并且很有趣。你可能想避免使用臭名昭著的“愿原力与你同在”,而选择一些诙谐的话,比如“我会回来的”或“继续游泳”。

#24 模因

使用 meme 作为您的电子邮件签名将使您的电子邮件更加突出。但是,请确保您足够了解收件人,以便发送可识别的流行文化参考。

#25 笑话

你也可以试试幽默!例如,你可以开一个与工作有关的笑话,但要确保你不会不小心用它侮辱任何人。

签收不使用

有很棒的电子邮件签核,有不错的电子邮件签核,还有一些很烦人的,你最好不要结束一封电子邮件(但也请不要这样做) . 

以下是专业电子邮件的一些最糟糕的电子邮件签名示例:

  • Rgrds——现代版相当于“口授但未读”。只需输入整个单词。
  • 干杯——在您团队的 Slack 频道(或实际的酒吧)中使用得更好。
  • Ciao——留给 Lady Gaga。
  • 和平——即使你提倡拯救地球,这听起来也很自命不凡。
  • XoXo – 除非您是 Dan Humphrey 或 14 岁的孩子,否则此电子邮件签名不起作用。